1. ACERCAMIENTO A LA PROTECCIÓN DE DATOS Y RESPONSABLE DE DATOS

El Reglamento General de protección de datos de la UE 2016/679 (RGPD) indica que las organizaciones que recaban y/o realizan actividades de tratamiento de datos personales, deberán implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias (art. 32 del RGPD 2016/679) para garantizar la protección de los mismos, la privacidad y los derechos y libertades de las personas titulares de los datos personales, así como establecer procedimientos para dar alcance al derecho de la información de los titulares de datos, que desde el punto de vista de ámbito web estará circunscrito usuarios web.

MX VIRTUAL PROJECTS BCN SL, con CIF B01948355 y domicilio en la calle C/Mestre Joan Corrales 107-109 Planta 2 - 08950 - Esplugues de Llobregat, Barcelona, email [email protected] le informa que trataremos los datos personales que nos facilite, en su calidad de usuario web, para diferentes finalidades. Los datos identificativos y de contacto proporcionados por usted en proceso de registro o en una inscripción a un evento se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, formativa o asistencial a nuestros eventos, sino media oposición o limitación por su parte. El resto de los datos asociado a su persona o entidad a la que representa se mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales, en función de los datos y/o documentos donde se recabaron o se incluyeron (ejemplo, formulario web, contratos, facturas, etc.). Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que haya una obligación legal, por lo tanto, en ese escenario, no aplicaría consentimiento por parte o que sean necesarios para la prestación de servicio o mandato encomendado por su parte. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MX VIRTUAL PROJECTS estamos tratando sus datos personales, así pues, tiene derecho a ejercitar sus derechos que el actual marco normativo le confiere sobre los mismos.

2. INFORMACIÓN GENERAL

Esta «política de Privacidad y Protección de Datos» tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de MX VIRTUAL PROJECTS o para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la protección de datos personales según la Unión Europea y el Estado Español, como estado miembro. En conformidad con estas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, os contamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué fines, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.

2.2.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que sólo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales. En caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o España, como estado miembro, es MX VIRTUAL PROJECTS, quién actuará, con carácter general, como único responsable.

2.3.- EJERCICIO DE DERECHOS

Usted, en calidad de titular de datos, podrá ejercitar sus derechos en la calle C/Mestre Joan Corrales 107-109 Planta 2 - 08950 - Esplugues de Llobregat, Barcelona o enviado un email al siguiente correo electrónico [email protected] (estableciendo en el asunto RGPD). En MX VIRTUAL PROJECTS se ha designado una persona para la llevanza en materia de protección de datos, que es la encargada de velar por el correcto cumplimiento del actual marco normativo e implementación de las políticas de seguridad y confidencialidad circunscritas al tratamiento de los datos. Esta persona recibe el nombre de Coordinador Interno de Cumplimiento Normativo RGPD (D. Oscar García), si lo necesita, puede contactar con él a la anterior dirección a la atención [email protected] (establecimiento en el asunto ampliar Info RGPD con el Coordinador)

2.4.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

MX VIRTUAL PROJECTS ha adoptado las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenado y los riesgos a que están expuestos. Entre otras, destacan las siguientes medidas:

1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico (a través de la correcta gestión de las políticas de privacidad).

3. Verificar, evaluar y valorar, de manera regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de tratarse de datos sensibles (establecer que este momento no se está realizando este tipo de tratamiento de datos).

2.5.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad de tratamiento de datos vendrá determinada por un análisis de la base de legitimación que aplica al dato o datos y finalidad o finalidades, por lo que a continuación le detallamos los usos y finalidades previstas. Aun así, llevaremos a cabo únicamente el tratamiento de finalidades que usted nos haya autorizado mediante los formularios dispuesto para tales efectos en el sitio web. Comunicaciones comerciales, de novedades, incidencias, informativas. Cumplimiento de obligaciones mercantiles y fiscales. Utilizamos tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente

2.6.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas de acuerdo al artículo 6 del RGPD 2016/679.

2.7.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS

A veces, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatario organismos públicos competente como puedes ser Agencia Tributaria y similares cuando medie entre las partes una contratación de servicio. En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por MX VIRTUAL PROJECTS, necesitamos contratar servicios externos, de ámbito tecnológico, que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y / o tratados por empresas denominadas encargadas de tratamiento de datos.

2.8.- TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

En este momento se aplica el concepto de transferencias de datos fuera de ámbito territorial de España y por extensión UE.

2.9.- FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS

En la actualidad, los datos que se pueden recabar en el sitio web se circunscriben a los formularios establecidos para tal efecto:

1. Formulario de inscripción a eventos:

La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo de datos que se recaban y se tratan y son nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, cargo y de empresa.

Derivado de la formalización del registro al evento, como hecho fáctico que configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos, MX VIRTUAL PROJECTS podrá utilizar sus datos de contacto para poder enviarles información a próximos eventos que considere de su interés.

El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento.

2. Formulario de inscripción a newsletter:

La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo de datos que se recaban y se tratan y son nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, cargo y empresa en la que trabaja.

Derivado de la formalización de inscripción, hecho fático que configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos, MX VIRTUAL PROJECTS podrá utilizar sus datos de contacto para poder enviarles información de interés propia y del sector.

El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento.

2.10.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS

La normativa vigente de protección de datos le reconoce una serie de derechos en relación con el uso que le damos a los datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad por parte del responsables (en este caso MX VIRTUAL PROJECTS).

A continuación, le acercamos los derechos que le asisten:

Solicitar el ACCESO a sus datos personales.

Solicitar la RECTIFICACIÓN de sus datos.

Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al «olvido»).

LIMITAR u oponerse al uso que le damos a sus datos Derecho a la PORTABILIDAD de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.

Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento.

Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia de Protección de Datos.

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de acuerdo con lo establecido en el punto 4 o a través de la Autoridad Estatal designada para tal efecto Agencia Española de Protección de Datos.

Además de los derechos referenciados, si estima que sus datos no se están recabando o tratando de acuerdo con la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control de referenciada.